Комбинацията от тиймбилдинг и коледно парти на една локация е един от най-ефективните формати за фирмено събитие в края на годината. Екипът участва в обща програма през деня, а вечерта продължава с празнична вечеря, награждаване и парти.

Така плащате за един транспорт и организирате една обща логистика, но получавате две различни преживявания. Дневната програма свързва хората, а вечерната част им благодари за постигнатото през годината.

Защо тиймбилдинг и коледно парти в един ден работят толкова добре

Отделният тиймбилдинг и отделното фирмено парти обикновено означават две дати, две пътувания и двойна организация. Събирането на целия екип два пъти в рамките на натоварения край на годината също може да бъде предизвикателство.

При комбинирания формат участниците пристигат по обяд, преминават през общи мисии и предизвикателства, а вечерта сядат на масата вече разговорени и сплотени.

Ледът между хората е разчупен още през деня. Колеги от различни отдели вече са работили заедно, имат общи истории и влизат във вечерната програма с повече настроение.

Вместо партито да започва с обичайното разделяне по познати групи, хората вече имат повод да общуват и да се забавляват заедно.

Какво получава екипът от комбинирания формат

Дневната и вечерната програма имат различни цели, но се допълват естествено.

През деня участниците:

• работят в отбори;
• изпълняват общи мисии;
• решават логически и практически задачи;
• общуват извън обичайните си служебни роли;
• създават общи спомени.

Вечерта е посветена на признанието, празнуването и неформалното общуване. Тя може да включва вечеря, награждаване, водещ, музика, шоу програма и танци.

Така коледният тиймбилдинг не остава само дневна активност, а се превръща в цялостно преживяване за екипа.

Примерна програма за тиймбилдинг и коледно парти

Конкретният график зависи от локацията, броя участници и избраните активности. Един работещ вариант може да изглежда така:

12:00 ч. – Пристигане и лек обяд

Участниците пристигат на локацията, настаняват се и имат време за обяд и кратка почивка след пътуването.

При вариант с нощувка настаняването може да бъде организирано преди или след дневната програма според условията на хотела.

13:30 ч. – Тиймбилдинг програма

Екипът се разделя на отбори и преминава през поредица от мисии, задачи и предизвикателства.

Програмата може да завърши със състезателен финал или с обща цел, която изисква съдействието на всички участници.

През декември активностите могат да се проведат на закрито или на открито според времето и възможностите на локацията. Важно е още при планирането да има подготвен резервен вариант.

17:00 ч. – Почивка и подготовка за вечерта

След дневната активност участниците имат време за почивка, настаняване и преобличане.

Тази пауза е важна, защото разделя двата формата и позволява вечерната програма да започне с ново усещане.

19:00 ч. – Коледна вечер

Вечерната част може да включва:

• официално откриване;
• празнична вечеря;
• обръщение към екипа;
• награждаване;
• интерактивна програма;
• водещ;
• DJ или музика на живо;
• танци и парти до късно.

Дневната програма е посветена на мисии, екипност и смях, а вечерта – на признание, празнуване и забавление.

На следващия ден – Закуска и спокойно отпътуване

При фирмено събитие с нощувка участниците могат да закусят спокойно и да се приберат, без да следят часовника по време на партито.

Това създава по-непринудена атмосфера и премахва необходимостта част от гостите да шофират късно вечерта.

Как да изберете подходящата локация

Комбинираният формат поставя повече изисквания към локацията в сравнение с обикновена празнична вечеря.

Мястото трябва да разполага с достатъчно пространство за дневните активности и с подходяща зала за вечерната програма. При зимно събитие е важно да има и вариант за провеждане на игрите на закрито.

Хотелите около София, в Боровец и в Стара планина са сред класическите възможности за изнесено коледно парти, защото могат да съчетаят зала, ресторант, настаняване и пространства за активности.

Преди да потвърдите локацията, проверете:

• капацитета на основната зала;
• възможностите за провеждане на тиймбилдинг;
• условията за настаняване;
• възможностите за вечерна програма;
• техническото оборудване;
• достъпа и паркирането;
• условията за транспорт на групата.

Защо е важно да резервирате по-рано

За комбинираното събитие не е достатъчна само подходяща зала за вечеря. Локацията трябва да предлага пространства за дневната програма, почивка, преобличане и евентуално настаняване.

Това значително стеснява избора, особено за по-големи екипи. Затова подходящите декемврийски дати трябва да бъдат проверени и резервирани по-рано.

Ранното планиране осигурява повече възможности за избор на локация, водещ, DJ, програма и транспорт. То дава и повече време за разработване на обща концепция, която свързва деня и вечерта.

С нощувка или без нощувка

И двата варианта могат да работят добре. Изборът зависи от бюджета, местоположението и вътрешната политика на компанията.

Фирмено събитие с нощувка

Нощувката позволява вечерната програма да бъде по-спокойна. Гостите не следят часа за отпътуване, а шофьорите не трябва да се съобразяват с консумацията на напитки.

Форматът е особено подходящ при локации извън града или когато искате събитието да има усещане за пълноценно фирмено преживяване.

При пакет с дневна програма, вечеря и настаняване хотелите могат да предложат по-добри общи условия в сравнение с отделното резервиране на услугите.

Комбинирано събитие без нощувка

Вариантът без нощувка е по-бюджетен и е подходящ за локации близо до града.

Необходимо е обаче да се предвиди организиран транспорт и ясен час за отпътуване. Вечерната програма трябва да бъде структурирана така, че основните моменти да се случат преди тръгването на първите автобуси.

Подходящ ли е форматът за големи екипи

Комбинацията от тиймбилдинг и коледно парти е подходяща за групи от около 20 до над 200 души.

При малките екипи програмата може да бъде по-персонална и неформална. При големите групи дневните активности се разделят на зони или станции, през които отборите преминават на ротационен принцип.

Вечерната част при по-голям брой гости изисква подробен сценарий, водещ, технически екип и ясна координация между отделните елементи на програмата.

Какво се случва при лошо време

Декемврийското време не трябва да поставя цялото събитие под риск.

Подходящите зимни тиймбилдинг програми имат версия на закрито или могат да бъдат адаптирани към залите на избраната локация. Резервният вариант трябва да бъде уточнен още при планирането, а не в деня на събитието.

Така програмата може да се проведе независимо от прогнозата, без да се губят основната идея и целите на активностите.

Как комбинираният формат пести бюджет

Основното спестяване идва от обединяването на логистиката.

Вместо да организирате две отделни събития, спестявате:

• втори транспорт;
• второ събиране на участниците;
• повторна комуникация и организация;
• отделно търсене на локации;
• част от разходите за технически и организационни екипи;
• време за вътрешна координация.

При вариант с нощувка локацията може да предложи общ пакет за зала, храна, вечеря и настаняване.

Точният бюджет зависи от броя участници, избрания хотел, програмата и включените услуги. При еднакъв общ бюджет обаче комбинираният формат обикновено осигурява повече съдържание и по-силно преживяване в сравнение с две отделни събития.

Едно пътуване, две различни преживявания

Комбинацията от тиймбилдинг и коледно парти използва времето, бюджета и логистиката по-ефективно. Екипът се събира само веднъж, но получава динамична дневна програма и пълноценна празнична вечер.

Денят изгражда връзки и създава общи истории. Вечерта дава възможност на компанията да благодари на хората си и да отпразнува постигнатото през годината.

Пишете ни на office@enterevent-bg.com, за да проверим свободните комбинирани дати през декември – ще ви консултираме и ще организираме всичко от А до Я, от подходящата локация и дневната програма до последната песен на коледното парти.